案例

所有「看起來很難」的客服,其實都能拆成幾條流程

我們用同一套方法做落地:先收斂欄位,再查資料,再確認,再必要時轉人工。 下面的案例是常見切法(示意)。

想要看你自己的情境?預約 Demo,我們會用你的問題清單,畫一張「對話路由圖」。

餐廳訂位與候位

把來回問答變成固定欄位:日期、時段、人數、分店、特殊需求。最後輸出確認訊息或轉人工。

收斂欄位 避免重複追問 轉人工

設計重點: 先問「必要欄位」,再問「偏好」,把確認訊息一次打包。

物流查詢與退換貨

先收斂訂單號與手機後四碼,再查規則與狀態;可直接產生退貨表單連結或指引。

售後 規則查詢 表單收集

設計重點: 把「規則」拆成短句,並提供下一步按鈕(填表/轉接)。

課程/方案諮詢

用 5 個問題快速對齊需求(程度、時間、預算、目標、地點),再把摘要交給顧問接手。

摘要 分眾路由 轉人工

設計重點: 設計「最少問題」的問卷節奏,避免使用者中途流失。

診所掛號與注意事項

把不適合 AI 回答的內容先定義邊界,能回答的則以清楚來源與固定格式呈現。

風險邊界 來源可追溯 轉人工

設計重點: 把「急症/危險訊號」當成強制轉人工或建議就醫流程。

門市/庫存/尺寸建議

先問使用者需求與偏好,再提供選項與規則。必要時導向門市或客服接手。

選項化 門市查詢 分眾

設計重點: 用短選項降低輸入成本,讓助理更像「導購流程」而不是「聊天」。

活動報名與提醒

收集姓名/電話/場次,確認後推送提醒與注意事項。也能加入變更/取消流程。

表單 提醒 取消/改期

設計重點: 把報名流程拆成幾個節點,讓使用者每一步都知道下一步。

用你的問題清單,換一張可執行的對話流程圖

預約 Demo,我們會先用你的情境畫草圖,幫你判斷:哪些能自動化、哪些一定要轉人工。